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Mitarbeiter/in in den Bereichen Lehrstuhlsekretariat und Lehrveranstaltungsmanagement (zus. 20,05 Std./Wo) (m/w/d)

Das Institut für Sportwissenschaft, Arbeitsbereich Sportökologie sucht gemeinsam mit dem Arbeitsbereich Theorie und Praxis der Sportarten und Bewegungsfelder, der Universität Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

 

Mitarbeiter/in in den Bereichen Lehrstuhlsekretariat und Lehrveranstaltungsmanagement

(zusammen 20,05 Std./Woche) (m/w/d)

 

zunächst befristet für 2 Jahre. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich.

 

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen im Verwaltungsbereich.
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in einer Hochschul- bzw. Wissenschaftsadministration.
  • Sie sind verlässlich, verantwortungsbewusst und erarbeiten selbständig Problemlösungen.
  • Sie sind kommunikativ im Umgang mit Studierenden und Lehrenden, engagiert und teamfähig, treten freundlich auf und sind sicher im Umgang mit gängigen Office- und Internetanwendungen.
  • Sie besitzen eine hohe soziale Kompetenz und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift.


Ihre Aufgaben:

Der Aufgabenbereich umfasst zu gleichen Teilen die selbstständige Führung des Sekretariats der Sportökologie sowie der Lehrveranstaltungsverwaltung im Bereich Theorie und Praxis der Sportarten und Bewegungsfelder.

Zum Aufgabenbereich des Sekretariats gehören insbesondere die Lehr- und Prüfungsorganisation, Terminkoordination, Publikumsverkehr, Aktenführung, Verwaltung von Lehrmaterialen und Zeugnissen, Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung), Planung von Reisen und die Organisation von Tagungen.

Der  Aufgabenbereich des Lehrveranstaltungsmanagements im Bereich Theorie und Praxis der Sportarten umfasst die Lehrveranstaltungsverwaltung im universitätsweiten Programm CAMPUSonline (Erstellung und Koordination von Lehrveranstaltungsterminen, Erstellung von Teilnehmerlisten, Buchung von Räumen, Ansprechperson für Studierende, Dozierende des Instituts, externe Lehrbeauftragte sowie für die jeweiligen Prüfungsämter) und die Optimierung der Strukturen und Abläufe sowie die Verbesserung des Studierenden-Services.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität Bayreuth strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben.

Bitte senden Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail in Form einer einzigen PDF-Datei (max. 30 MB) und unter Angabe des Kennwortes „Sekretariat Sportökologie und Lehrveranstaltungsmanagement Sport“ im Betreff der E-Mail bis zum 20.09.2019 an:

bewerbungen@uni-bayreuth.de

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Hoffmann unter E-Mail sascha.hoffmann@uni-bayreuth.de oder  Tel.-Nr.: 0921/55-5842 zur Verfügung.

 

Verantwortlich für die Redaktion:

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